岗位职责

1、公司全品类档案整理归档：负责公司经营资质证照、消防备案资料、卫生许可、文旅备案文件、运营台账、合作合同、供应商资料、食品进销货单据、员工人事档案、行政通知文书等各类纸质、电子资料的收集、核对、分类、编号、装订、统一归档。

2、电子档案台账搭建与维护：建立完善公司电子档案库，负责所有文件扫描、电子化录入、分类备份、云端留存；日常更新档案总台账、合同台账、证照台账、资料借阅台账，做到纸质与电子档案同步、账档一致、随时可查可溯。

3、档案借阅与保密管理：严格执行档案管理制度与保密制度，规范内部各部门资料借阅、复印、调取、归还登记流程；严守公司经营数据、合作信息、备案资料、内部文件保密工作，杜绝资料外泄。

4、证照与年审资料管理：专项负责营业执照、卫生许可、消防备案、娱乐经营许可等各类资质证件的整理、到期提醒、年审资料汇总归档，定期更新过期、作废文件，保证公司证照资料实时有效、合规完整。

5、运营资料规整：定期整理门店运营记录、服务台账、活动资料、进货销售单据，完成资料查漏补缺、汇总梳理，保障企业日常经营、检查、核查资料齐全规范。

任职要求

1、学历不限，大专及以上学历优先，专业不限，应届生、零基础新手均可带薪培训，无需经验。

2、做事细心耐心、条理清晰、踏实稳重，责任心强，能够稳定坐班，心态踏实不浮躁。

3、熟练电脑基础操作，熟练使用Word、Excel办公软件，会台账制作、文档整理、文件扫描归档。