岗位要求
岗位职责:
1、参与公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、负责办公用品采购计划制定,物品领用管理及资产管理;
3、负责公司各类活动组织策划工作;
4、负责公共环境卫生和安全监督、检查;
5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记;
6、负责公司月会、培训活动等相关工作;
7、做好会议管理、对外接待、票务预订等日常工作管理;
8、其他行政类事务或领导安排的其他工作。
岗位要求:
1、全日制专科及以上学历,行政相关专业优先;
2、男女不限, 形象气质佳;
3、两年以上行政管理工作经验;
4、沟通表达及团队意识较好
工作任务:
1.厂区现场管理:每日定时巡查厂区现场状况,包括卫生情况、消防安全以及物品摆放等情况,如发现问题,及时向领导报备进行解决;
2.采购工作:办公文具及相关办公用品采购、名片印刷、工作服定制、
标志牌制作等;
3.仓库管理:对仓库中物品每月定时进行随机抽查盘点,做好对仓库数量准确性的考核;
4.其他行政类工作:物品维修、各类放假与培训通知的撰写等;
5.酒店与车票预订:根据领导要求及时准确的进行酒店与车票预订;
6.职业卫生、安全生产的台帐。
7.领导交代的其他事情。